跨境头条
留意邮件字体、色彩等样式 切勿在对外邮件中应用中文的宋体、仿宋、黑体等字体,如果应用中文字...
留意邮件字体、色彩等样式
切勿在对外邮件中应用中文的宋体、仿宋、黑体等字体,如果应用中文字体,对方收到后可能会显示乱码。英文邮件宜用utf-8编码,字体用Verdana,Arial,Helvetica,sans-serif等。外国人崇尚个性、简洁,最喜欢的色彩是黑色(很多外国客商更偏向于应用有灰度的黑色,并非纯黑)、蓝色或是青色等冷色调色彩,需要突出的内容喜欢用红色、黄色、紫色等暖色调色彩。另外,外国人喜欢用小字号,一般控制在8号到14号左右。重要的内容可以用粗体或者用大写,但不要通篇应用大写字母。两段中间要空一行,这样可以便利浏览。如果正文涉及的事情对比繁琐、繁多,可以用类似1、2、3、4的序列号分段列明。
附件的使用
尽量不要应用附件,但大的文件通常可以放到附件中,比如合同文本、形式发票、产品照片等。在外贸中经常应用word、excel、pdf格式的文档,留意版本不要太高,比如尽可能应用word2003,如果应用word2007,对方的word版本过低的话,可能吸收后打不开。第一次联系客户时,除非客户在询盘中提出,最好不要主动附上图片,以免被删或被国外反垃圾邮件软件拦阻。
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