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文献分析法 文献分析法主要指搜集、辨别、整理现存的与工作相关的文献材料,并通过对文献进行研...
文献分析法
文献分析法主要指搜集、辨别、整理现存的与工作相关的文献材料,并通过对文献进行研究,获得职位信息,对职位进行系统性分析的办法。文献分析法是一项经济且有效的信息收集办法,一般用于收集工作的原始信息,编制任务清单初稿。
信息来自包含内部信息和外部信息:
(1)内部信息包含《员工手册》《公司管理制度》《职位职责说明》《绩效评价》《会议记录》《作业过程说明》《ISO质量文件》《分权手册》《工作环境描写》《员工生产记录》《工作计划》《设备资料应用与管理制度》《作业指点书》等。
(2)外部信息主要指其他企业职位分析的结果,这些材料可认为本企业的职位分析提供参照。为了保证所收集到的信息有较强的实用性,在收集信息的时候应当留意两点:第一,目的企业应当与本企业在性质上或者行业上具有较高的相似性;第二,目的职位应当与本企业典范职位有较高的相似性。
通过对这些名贵的原始材料的分析,可以对职位进行初步评断,并为后续工作的深刻打下良好的信息基础。但因无法验证原始材料的真伪,可能会让错误过剩的信息影响职位分析的结果。
视察法
视察法是指职位分析人员在工作现场进行视察、交流、记录,直吸收集配位信息的办法。视察法实用于工作内容对比重复稳定的工作,多运用在体力劳动职位分析,聚焦在容易直接视察到的因素,比如体力要求、工作环境多方面。视察法主要有直接视察法、自我视察法,通常和访谈法结合应用,在直接视察记录的基础上由员工进行后续补充,保证信息的完全性。
职位分析人员能够对比直接和深刻地了解聘位要素,视察的材料对比真实,实用于工作内容主要由身体活动来完成的工作。相对来说,该办法不用于脑力劳动对比多的职位,不便于视察分析。视察法对于部分员工来说可能会难以接收,尤其是重视个人隐私的员工。
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