跨境头条
(1)语言表述要简洁、精确 电话联系时,语言需简洁、精确。通话之前应当做好充分的预备,最好将对...
(1)语言表述要简洁、精确
电话联系时,语言需简洁、精确。通话之前应当做好充分的预备,最好将对方的姓名、电话、主要内容罗列出一个清单,这样可以避免在谈话流程中涌现缺乏条理、现说现想的情形。请人转接电话,要向对方致谢。电话中讲话一定要务实,最忌讳吞吞吐吐、含糊不清。寒暄之后就可以直奔主题,要说的话已经说完就应当及时终止通话,将电话挂断。不能反复地铺陈、叨,这样会让对方以为你做事十分拖拉、不利索、缺乏素养。与西方人通话更要留意直奔主题,无须过多铺垫。
(2)举止得体
打电话时要留意举止文明,不要把话筒夹在脖子下面,不要以笔取代手拨号,以免拨错号码。不要趴着、仰着、坐在桌角,更不要把双腿高架在桌子上。话筒与嘴的距离坚持在3厘米左右,最好不要把嘴贴在话筒上。此外,挂电话时应当轻放话筒,不要用力一摔,摔话筒的声音很容易引起别人的不适。如果你认为打电话只是听到声音,完整可以疏忽姿态、表情,那就大错特错了。你的态度是否恳切、谦虚,是否尊敬对方,你的情绪等都可以通过你打电话的姿态表现出来,对方仅仅通过声音就可以断定你此刻的状况和心态。因此,在拨打电话时,要想象对方就在你的面前,你是在面对面地与对方谈话而不是在电话中交谈,从而坚持一种认真的态度和礼节。
(3)礼貌的停止语
打完电话应当礼貌地寒暄几句,如“再见”“谢谢”“祝您成功”等适当的停止语。对于挂断电话的顺序,很多人并不会多加留意,实际上,理解如何挂断电话这个小小的细节,就可以大大提高个人修养。
在与客户的电话交流中,无论是谁先打的这个电话,停止时一定要记住一点,永远让客户先挂电话。对于销售人员来说,顾客至上不仅仅在口头上,更应当放在心里。在与上级的电话交流中,也一定要让对方先挂电话,这是对对方的尊敬。假如集团分公司经理给总公司打电话,接电话的是小职员,即使你的职位比他高,但思考总部和分公司的关系,让对方挂电话更能体现职业修养和领导风范。与异性通电话后,作为男性,在礼节上,理应让女性先挂电话,这显示出对女性的一种关怀和尊敬。但这也只是针对生计上的小伙伴之间的谈话。
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