外贸单单不一致的防备与处置

单单不一致，指同一套单证里不同单据相同栏目标内容不一致。这个问题通常是由于部门分工协作制单中的疏漏造成的。预防的办法，就是养成事先编制交易档案，依照栏目差异归类，像一个数据库一样，依据交易编码，各部门或者各单证直接调用。此外，审单证的时候，不但要逐张审核，还可以“横”审，即比对不同单证同一栏目内容。

实务中，也允许有些地方在合理规模内某些栏目单单不一致的。比如品名描写栏，在发票中也许过细翔实，依照同类产品不同款式逐一分列，而提单和原产地证中就简单合并了。一般的限度，是只有类别一样的产品能力合并。所谓类别一样，以海关产品编码（即所谓HSCODE，国际通行的对产品分类编码，避免因各国表述不同造成分类凌乱）为根据。这种单单不一致，一般都不予计较。但碰到有风险的交易，存在客户故意挑刺的可能时，尽量避免这样的节外生枝。