外贸单证不一致的防备与处置

单证不一致，即单据缮制没有完整符合信誉证规定。这是最常见的事故。其结果就是直接导致不符点，甚至导致单据被拒付。在“单证交易”中，业务员应当树立起“信誉证至高无上”的观念，即便信誉证中涌现错别字或明显的语法错法，只要不导致发生歧义，在无法修改的情形下，也要将错就错地照样搬到所有单证中去。

再者，同一票货物，依照需要可能会制作几套单证，差异交给商检部门、海关和银行。这几套单证在某些方面有出入，并不影响银行对自己那套单证的审核与付款。因此，其他单证可以略有差池，但给银行的这一份则一定要完整与信誉证一致，这是“单证不一致”事故处置的最大原则。至于其他国家机构，只要不是蓄意讹诈，对操作上的失误，还是允许有一定的灵巧性的。

特殊对于出口商自己缮制的单据，比如受益人证明，则不必拘泥实际操作情形。当然，客户的要求尽量满足，不能做到的事先讲明，因意外而导致失误的（例如提单传递迟误，导致未能依照客户要求及时寄出提单复印件之类），必要的时候，说明一下请客户原谅即可。但单证则完整依照信誉证要求出具。

对于不是自己出具，而是第三方如货运公司出具的提单一类，事先务必与他们细心核对草稿，并书面确认。拿到正本以后，再检查一次看是否与确认的草稿一致。涌现问题的，在分清责任的同时，火速改换。对于日期实效方面的不符，请货运公司协作，虚打日期以迁就信誉证。

商检局出具的单据，不易灵巧处置，因此要郑重一些。如果信誉证条款中对这类单证有特殊要求的，先向商检机构咨询，看是否能满足客户要求。无法完整满足的，坚决要求修改信誉证条款。因外贸市场灵巧多变，品质要求也参差不齐，对于商检局提出异议的产品，可以通过“客户确认”的保函形式协商解决。